Rada projednala organizaci sbírky na Karlův most

Městská rada dnes vzala na vědomí informaci k zajištění průběhu konání sbírky na opravu Karlova mostu a schválila umístění pokladniček v hlavním městě Praze. Bude jich celkem pět a budou umístěny - v hlavní budově Magistrátu hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1 (1 ks), na Karlově mostě (2 ks), v budově Staroměstské radnice (1 ks) a v informační kanceláři PIS (1 ks). Rada projednala i další opatření k zajištění sbírky a uložila příslušné úkoly. Ředitel magistrátu tak má projednat s ředitelem Městské policie hl. m. Prahy zabezpečení ostrahy pokladniček, asistent primátora bude pověřen funkcí manažera sbírky, odbor public relations MHMP bude pověřen propagací sbírky a zástupci ředitele magistrátu budou jednat s ČNB o směně cizích měn z pokladniček.
Rada hlavního města Prahy už dříve schválila konání veřejné sbírky „za účelem shromáždění finančních prostředků na opravu národní kulturní památky - Karlova mostu“, která se bude konat na celém území České republiky a bude zahájena 1. září 2001 a potrvá do 30. června 2004. V souladu se zákonem č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách (dále jen “zákon“), bylo konání sbírky řádně oznámeno Ministerstvu vnitra ČR, odboru všeobecné správy včetně uvedení způsobů, kterými bude sbírka prováděna:
- shromažďováním příspěvků na předem vyhlášeném zvláštním bankovním účtu č. 777 777 7777/6000 zřízeném u První městské banky, a.s.
- pokladničkami v místech určených k přijímání příspěvků.

Ministerstvo vnitra, odbor všeobecné správy svým osvědčením č.j. VS-872/3-2001 ze dne 30. července 2001 potvrdilo, ze oznámení o konání sbírky dne 26. července 2001 přijalo. Podle ustan. § 7 zákona může být sbírka propagována a její konání zahájeno nejdříve dnem následujícím po uplynutí třicátého dne ode dne uvedeného v osvědčení příslušného úřadu, Praha proto tuto sbírku zahájila od 1. září. Od tohoto data tedy lze na zřízený účet přijímat poukazované finanční prostředky. Finanční příspěvky došlé eventuelně dříve, je možné na zřízený účet převést po zahájení sbírky za podmínky prohlášení dárce, že peníze jsou určeny na sbírku.
Propagace sbírky bude probíhat zejména v hromadných sdělovacích prostředcích, v denním tisku apod. a odpovědnost za tuto část akce má odbor public relations MHMP. Z toho plyne i další povinnost, protože pokud je sbírka propagována, musí být veřejnost seznámena s konečným vyúčtováním sbírky a jejím využitím stejným způsobem, jakým byla sbírka propagována, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do l měsíce po schválení vyúčtování příslušným úřadem.
Ke zdárnému průběhu konané veřejné sbírky je nutno zabezpečit i marketingovou oblast, z rozhodnutí rady vyplývá, že marketingem bude pověřen nový asistent primátora hl. m. Prahy.
Administrativní úkoly spojené s uskutečněním sbírky (dodržení příslušných zákonných ustanovení, jednání s Ministerstvem vnitra atd.) zabezpečí odbor daní, poplatků a cen; další úkoly např. spravování zřízeného účtu, výběr pokladniček a manipulace s hotovými penězi, zabezpečí tento odbor spolu s dalšími určenými odbory - odbor rozpočtu a účetnictví a odbor hospodářské správy.
Pokladničky, o jejichž umístění dnes rada rozhodla, představují dílčí problém a vybírání peněz tímto způsobem nemusí být (a nebylo) zahájeno současně se zahájením sbírky. Rada se pro výše jmenovaná místa rozhodla i proto, že umístění pokladniček i mimo území hlavního města by pro pořadatele sbírky představovalo značné administrativní zatížení spojené s oznamováním jejich umístění příslušnému obecnímu úřadu (§ 11 zákona) a zejména s jejich ostrahou a výběrem. A tedy i další výdaje. Pro soustřeďování finančních prostředků mimo území hlavního města se proto jeví jako vhodnější forma předem vyhlášeného bankovního účtu, se kterým může být veřejnost seznámena např. prostřednictvím zvláštních složenek.
Pokladničky musí být zabezpečeny proti odcizení, což je společný úkol pro ředitele magistrátu a městskou policii. Pokladničky musí být dále zabezpečeny proti neoprávněnému otevření tak, aby bez porušení tohoto zabezpečení nemohl být jejich obsah vyjmut, což v praxi znamená, že takto zabezpečené pokladničky obecní úřad zapečetí. Ze zákona potom musí být potom každému otevření pokladničky přítomni 3 zástupci obce. V praxi to bude úkolem odboru daní, poplatků a cen, odbor rozpočtu a odboru hospodářské správy.
Lze předpokládat, že příspěvky do pokladniček budou i v mincích cizí měny a podle předběžného šetření bude směna těchto mincí velmi problematická a je nutno počítat s vysokým manipulačním poplatkem. Proto bylo dnes uloženo jednat s ČNB. Pokladničky tedy představují poměrně náročnou část sbírky a náklady na jednu pokladničku ze silného plexiskla s uzamykatelnými a zapečetitelnými dvířky jsou odhadnuty na zhruba 7 tis. Kč.
Na úhradu nákladů spojených s konáním sbírky může být použita podle zákona o veřejných sbírkách část hrubého výtěžku sbírky, která však nesmí převýšit 5% z hrubého výtěžku, ale předpokládá se, že tyto náklady Praha pokryje především sponzorskými aktivitami.

K počátku sbírky je na účtu již cca 7,5 mil. Kč. K prezentaci a propagaci sbírky nabízí své služby mnoho agentur a médií. Město rádo využije všechny rozumné nabídky na podporu sbírky, které nevzbudí nedůvěru občanů a nezatíží výnos sbírky.

Tisková konference k opravě Karlova mostu se koná 5. 9. od 9,00 hodin v Tiskovém centru.