Zápis č.3/2003 z jednání kontrolního výboru ZHMP
ze dne 26.2. 2003
K o n t r o l n í v ý b o r
zastupitelstva hl.m. Prahy
Z Á P I S č. 03/2003
z jednání kontrolního výboru Zastupitelstva hl.m. Prahy, které se uskutečnilo dne 26.2.2003
Přítomni: dle presenční listiny / kopie je přílohou originálu zápisu/
P r o g r a m :
1) Kontrola zápisu z minulého jednání
2) Informace o průběhu stanovování osobní odpovědnosti za zjištění v rámci kontrol prováděných Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a externím auditorem v oblasti zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl.m. Prahy
3) Podání občanů
4) Informace SKIA MHMP o provedených kontrolách a zaměření kontrol v roce 2003
5) Diskuse, podněty a návrhy členů výboru.
ad 1/ Kontrola zápisu
K zápisu 02/2002 nevznesli členové výboru žádné doplňující připomínky a zápis byl schválen.
ad 2/ Informace o průběhu stanovování osobní odpovědnosti za zjištění v rámci kontrol
prováděných Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a externím auditorem v oblasti zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl.m. Prahy / Informace č.T 3343 – 18.2.2003/
Předseda výboru informoval o průběhu a závěrech z jednání rady, která dne 18.2. a 25.2.2003 projednávala materiály týkající se zadávání veřejných zakázek /jednání rady přerušeno – další jednání k této problematice se uskuteční 18.3.2003/. V následné diskusi bylo opakovaně poukazováno - na aktuálnost zadání forenzního auditu s tím, že pokud rada rozhodne o provedení forenzního auditu, požadují členové kontrolního výboru, aby byli s rozsahem zadání forenzního auditu seznámeni,
- diskutována byla rovněž problematika dodržování etického kodexu (zaměstnanců MHMP) členy ZHMP a možnosti vyvození sankcí za jeho porušování,
- diskusní příspěvky se dále týkaly rozdílnosti výkladu jednotlivých ustanovení zákona o veřejných zakázkách, poskytovaných zaměstnanci Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a vyplývajících ze zprávy externího auditora.
Z diskuse vyplynulo, že kontrolní výbor se bude komplexně problematikou zadávání veřejných zakázek podrobně zabývat po projednání konečného znění materiálu v radě HMP.
ad 3/ Podání občanů
Vyřízena byla podání – stížnosti od Ing. Kotka / býv. ředitel TSK/ a Ing. Smrkovského /ustavující zasedání zastupitelstva MČ Praha – Dolní Počernice/.
Předseda výboru stručně informoval o obsahu nových podáních:
- stížnost obyvatel MČ Čakovice / problematika přidělování „obecních bytů“/. V souvislosti s šetřením této stížnosti, bylo pí Reedovou a Bc.Koželuhem iniciována součinnost členů výboru s kontrolní skupinou OMK MHMP, která prováděla šetření na MČ Čakovice.
SKIA MHMP předloží v dané záležitosti veškeré doklady pí Reedové, aby mohla zkontrolovat úplnost a věcnou správnost provedených šetření. Následně pak na stížnost zástupců obyvatel MČ Čakovice odpoví předseda kontrolního výboru.
Předseda výboru v souvislosti se zapojením členů kontrolního výboru ZHMP do kontrolních akcí připomněl, že účast členů je podmíněna projednáním a odsouhlasením na zasedání kontrolního výboru.
- stížnost Občanského sdružení Zdravý život / upozornění na podjatost ředitelky OÚR MHMP a příp. střet zájmů z důvodu příbuzenských vazeb/ na schvalovací proces spojený s výstavbou Obchodního centra v Praze 10. Vzhledem k tomu, že obsahově podobná stížnost již byla v minulém roce řešena, vyžádá si předseda kontrolního výboru potřebné podklady od ředitele MHMP a postoupí stížnost k přešetření příslušnému radnímu.
ad 4/ Informace SKIA MHMP o provedených kontrolách a zaměření kontrol v roce 2003
Informaci o probíhajících a připravovaných kontrolních akcích na MČ a v organizacích podal v zastoupení vrchního ředitele SKIA JUDr. Mařík.
ad 5/ Diskuse - podněty a návrhy členů výboru
Bc.Koželuh - upozornil na porušení zákona o hl.m. Praze, protože členem kontrolního výboru ZHMP je náměstek primátora Mgr. Hulinský, což je v rozporu s ustanovením § 78 odst. 3 cit. zákona. Okamžité zjednání nápravy přislíbil předseda výboru, který záležitost neprodleně projedná s Mgr. Hulinským.
JUDr. Hoffman – seznámil přítomné členy s dopisem RNDr.Witzanyho, který se písemně omluvil na zasedání výboru z důvodu plnění pracovních povinností a opakovaně vyzval členy výboru, aby byl změněn termín i hodina konání zasedání výboru. Většina přítomných členů však konstatovala, že další změna termínu konání kontrolního výboru by zkomplikovala jejich pracovní plán činnosti. Schválený plán zasedání komisí a výborů, jejichž jsou členy, je výsledkem řady jednání a kompromisů a další změny proto nedoporučili.
Zápis zpracoval : JUDr.Jiří Burďuch
tajemník výboru
Petr Zajíček JUDr.František Hoffman ověřovatel zápisu předseda výboru