Zápis č. 6 z jednání k přípravě kandidatury hlavního města Prahy na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 20.2. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, velký salonek č. dv. 136, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, primátor hl.m. Prahy

Jednání bylo zahájeno v 16,00 hod. a ukončeno v 18.30 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- primátor hl.m. Prahy Pavel Bém přivítal všechny přítomné a krátce je seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

    - kontrola plnění úkolů:

3.1. Připravit doplňující informaci o stavu příprav juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

    - Pilný - z důvodu jeho nepřítomnosti je úkol přesunut na příští jednání 14.3.2007

 

5.1.    Připravit 1. workshop - hlavní téma - shrnutí základních tezí a prezentace dosavadních podkladů - těžiště konání Letních olympijských her - Kubíková

- 1. workshop se konal 12.2.07 – zprávu o průběhu a anotaci příspěvků obdrželi všichni přítomní, stručné shrnutí v samostatném bodu jednání č. 4

 

5.2.    Vyjasnit údaje potřebné ke vzniku o.p.s.: obchodní název a sídlo, organizační struktura, složení orgánů a počet členů, předmět činnosti, výše vkladu jednotlivých zakladatelů, financování a rozpočet, účast státu – Sklenář, Petera

    - samostatný bod jednání č. 3

 

5.3.    Připravit materiál ke schválení vzniku o.p.s. do Zastupitelstva HMP a na Výkonný výbor ČOV - Sklenář, Kubíková

    - součástí samostatného bodu jednání č. 2

 

5.4.    Zpracovat aktualizovaný přehled možných kandidatur na pořádání ME, MS nebo Evropských a Světových pohárů a vypracovat komplexní návrh strategie dalšího postupu při podávání kandidatur na pořádání významných sportovních akcí v ČR , včetně návrhu na zajištění systematické podpory města, státu a dalších subjektů při kandidaturách i vlastních akcích (know how, prostory, finanční prostředky, záštity atd.) - Zedníček

    - samostatný bod jednání

 

2.   Obsahový návrh předkladu tisku do Zastupitelstva HMP - Kubíková

    - struktura tisku v souladu s pravidly pro přípravu materiálů do Rady HMP a Zastupitelstva HMP (ZHMP)

    - Návrh obsahu:   

    - důvodová zpráva    stručný výčet kroků od posledního jednání ZHMP s olympijskou problematikou a popis plnění úkolů uložených na tomto jednání, zpracované studie, harmonogram kroků ke splnění podmínek MOV pro podání kandidatury, návrh a zdůvodnění organizačního zabezpečení přípravy kandidatury – založení o.p.s., informace o současných krocích - workshopy, semináře, zpráva z výborů ZHMP, návrh dalšího postupu

    - přílohy k usnesení    rozbor plnění úkolů stanovených ZHMP, charakteristika studií - Ceremoniální stadion, Plavecké centrum, Mediální a olympijská vesnice,

        harmonogram kroků ke splnění podmínek MOV k projevení zájmu o pořadatelství LOH 2016, organizační zajištění kandidatury - o.p.s. (charakteristiky, zakládací smlouva, orgány, financování, způsob kontroly a koordinace, personální obsazení), další dle aktuální potřeby

    - usnesení Rady HMP    bere na vědomí plnění úkolů

        bere na vědomí zpracované studie

        souhlasí s podáním přihlášky na pořádání LOH v r. 2016

        souhlasí se založením o.p.s.

        ukládá .(dle konkrétních úkolů uložených příslušným subjektům a osobám)   

    - usnesení ZHMP    bere na vědomí plnění úkolů

        bere na vědomí zpracované studie

        schvaluje podání přihlášky na pořádání LOH v r. 2016

        schvaluje založení o.p.s., její zakládací smlouvu

        jmenuje členy správní rady o.p.s. za ZHMP

        ukládá ….(dle konkrétních úkolů příslušným subjektům a osobám)

Diskuse:

    Bém:    zásada pro zpracování tisku – čím více, tím lépe - zapracovat všechny dostupné studie a shrnující dokumenty

    Petera: za o.p.s. dodají propracované materiály s návrhem postupu

    Bém: tisk musí obsahovat:

    - informace od vzniku myšlenky v době zasedání MOV v Praze až po současný stav přípravných kroků

    - návrhy na rozmístění sportovišť se zahrnutím Prahy a dalších regionů - ČOV ve spolupráci s předsedou Asociace krajů ČR (AK ČR) Tošenovským, část kompetencí přenést na o.p s.

    za formální stránku tisku zodpovídá Ing. Kubíková

    za obsahovou a grafickou stránku zodpovídá o.p.s., Petera

    Tošenovský:     vyslovil pochybnosti o dosavadní prezentaci myšlenky LOH pro celou ČR - převažuje dojem LOH pouze pro Prahu   

        upozornil na nutnost kvalitní přípravy všech podkladů, aby se daly minimalizovat negativní připomínky zejména od primátorů velkých měst a hejtmanů některých regionů a doporučil prezentaci kandidatury na úrovni jednání s těmito partnery

        v současné době převažuje malá informovanost o myšlence LOH pro celou ČR

    Zedníček:    z hlediska rozmístění sportovišť nelze předložit návrh, který by byl předem diskvalifikován pro nesplnění podmínek MOV - platí    zásada, že kandidaturu podává jediné město

    Tošenovský:    nabídl možnost prezentace na jednání hejtmanů

        nutno zvýšit přesvědčování lidí o jedinečnosti myšlenky pořádání LOH v ČR - mediálně zatím na velmi nízké úrovni

    Petera:    za o.p.s. se přihlásil k úkolu prezentace kandidatury v regionech

    Kubíková:    návrh na prezentační brožuru

    Bém:    shrnutí struktury obsah tisku:

    I.    historie myšlenky pořádání LOH

    II.    podmínky MOV

    III.    zdůvodnění návrhu organizačního zabezpečení kandidatury

    IV.    územní analýza, závěry, odkazy na studie

    V.    rozmístění sportovišť, vazba na jednotlivé regiony ČR včetně Prahy

    VI.    ekonomická analýza

    VII.    specializované studie – Ceremoniální stadion, Plavecké centrum, Mediální a olympijská vesnice

    VIII.    aktuální kroky     - harmonogram březen - září 2007 -

               - plán kroků na dalších 8 měsíců

               - plán kroků na další 3 – 4 roky

    IX.    komunikace k laické, odborné a politické veřejnosti

    - workshopy, otázka referenda, ekonomická náročnost pořádání LOH, řešení infrastruktury

    - důraz na LOH pro ČR (rozmístění sportovišť, přínos pro ČR)

    - role patronů ze strany sportovců a společensky uznávaných autorit (př. Štěpánka Hilgertová)

    - klíčové zadání pro o.p.s.

    X.    organizační záležitosti

    XI.    - informace, kdo za co zodpovídá (HMP, ČOV, o.p.s. a další)

     - organizační struktura o.p.s. včetně financování

     - finanční náklady na zadané studie

     - urbanizace severní části města, Manin, Strahova atd.

Cílem je vyčerpávající dokument - další doplnění dle potřeby při zpracování materiálu

Zodpovědnost za zpracování materiálu mají:

-    o.p.s. ve spolupráci

-    Ing. Kubíková

-    primátor

-    partneři pro zpracování - AK ČR, Poslanecké sněmovny parlamentu ČR a vlády ČR

Hry ekonomicky podložené - přínos pro Prahu i regiony

Marketing mimo projednávání v ZHMP - o.p.s. a všechny zainteresované subjekty

Zaplnit informační deficit vůči regionům a občanům

Důraz na kvalitu tisku ve všech bodech

Kubíková:    termín zasedání Zastupitelstva HMP:    22.3.2007

    termín zasedání Rady HMP:    13.3.2007

    Z výše uvedených termínů vyplývá, materiál musí být kompletně připraven 7.3.2007

Bém:    úkol pro o.p.s. získat do komise náměstka MŠMT ČR pro oblast sportu  jako zastánce myšlenky pořádání LOH ve vládě

Hulinský:    zvýšit aktivity ČOV při jednáních výkonného výboru – pravidelná informovanost

Zedníček:    ČOV věnuje myšlence pořádání LOH od začátku velkou pozornost, účast Jiráska na Světových olympijských hrách mládeže přispívá k pozitivní sportovní prezentaci ČR

Bém:    doba na zpracování materiálů - 14 dnů

    koordinace Petera, o.p.s.  - ČOV - hejtman Moravskoslezského kraje

    osy jednání k prezentaci myšlenky LOH pro ČR:

        - HMP - Moravskoslezský kraj

        - HMP - Jihomoravský kraj

    - HMP - Středočeský kraj

    - HMP - Jihočeský kraj

Tošenovský:    9.3.07 jednání AK ČR - navrhl možnost prezentace kandidatury na pořádání LOH 2016 ‑ příležitost získat hlasy na podporu této myšlenky a eliminovat negativní připomínky

Zedníček:    ČOV rozpracuje procedurální požadavky MOV

    k rozmístění sportovišť požádal o zpětnou vazbu z regionů

Kejval:    aktuální návrh obsahuje 9 sportovišť mimo Prahu

Bém:    nutná koordinace o.p.s., ČOV, HMP,. AK ČR

Tošenovský:     navrhnout termín jednání a přizvat        

Bém:    přizvat na toto jednání hejtmany Středočeského a Jihočeského kraje

    pro komunikaci s veřejností připravit osvětové pořady, prezentace a workshopy

 

3.   Obecně prospěšná společnost o.p.s. – Sklenář, Petera

- prezentace podkladů k organizačnímu zajištění kandidatury - založení společnosti, personální obsazení, plán hlavních aktivit, principy sestavení rozpočtu, rozpracování dotazníku a jeho náležitostí, zakládací smlouva

    Petera:    fungování o.p.s. - úzký tým - úsporný provoz

        náplň práce do 5 úseků:    úsek přípravy kandidatury

    úsek sportovních činností - získávání projektů pro ČR ve spolupráci se sportovními    svazy a ČOV

    úsek marketingu a PR - vnější a vnitřní informovanost

    úsek sportovišť - rozpracování doporučených variant v koordinaci s HMP, ČOV

    úsek správní - financování, plánování, personální činnost atd.

    návrh na 11 odborných komisí

    Bém: dotaz na váhu jednotlivých komisí v současné době

    návrh předložit návrh časového harmonogramu aktuálního vzniku komisí

    Petera: přednesl plán hlavních aktivit, zdroje financování a prezentoval 25 předpokládaných otázek MOV

    Tošenovský: zda materiál do vlády ČR a kdy

    doplnit termín projednávání ve vládě do plánu aktivit o.p.s.

    Bém: překlad do vlády po termínu jednání ZHMP v březnu 2007

    Zedníček: projednání materiálu ve Výkonném výboru ČOV 27.3.2007

    Petera: nutnost sjednotit komunikační strategii – do týdne návrh na úkoly jednotlivých složek

 

4.   Závěry workshopu na téma umístění Ceremoniálního stadionu - Kubíková

- 1. workshop se konal 12.2.07 – prezentovány varianty umístění Ceremoniálního stadionu v Praze v Letňanech a na Strahově

- k lítosti organizátorů proběhla na místě i přes přítomnost odborníků na workshopu pouze minimální diskuse k prezentovaným materiálům

- družstvo propagující Strahov vzneslo na workshopu návrh na doplnění studie

- ze závěrů worshopu vyplynuly podněty na další workshopy – prezentace smyslu strategie příprav kandidatury a přínos LOH pro Prahu a ČR

 

Diskuse:

Bém: důraz na zlepšení profesionální prezentace předkládaných materiálů na dalších worshopech jak po stránce obsahu, tak po stránce přednesu

Kubíková: souhlas s nutností dynamičtější prezentace materiálů

 

5.   Návrh workshopů a konference na téma zahraniční zkušenosti s pořádáním LOH – Kubíková, Kejval

    Kubíková

    - termín konání 20.3.07 od 9 do 14 hod.

    - zdůraznit strategii příprav a přínos LOH

    - využít zkušenosti ze zahraničí - př. pozvat Grega Clarka z Londýna

    - prezentovat srovnání Londýn - Paříž - Praha, případně další uchazečská města

Kejval

- se Zedníčkem se zúčastnili konference v Londýně a navrhují uspořádat 21. - 22.června 2007 konferenci v Praze a přizvat na ní řečníky z Londýna, kteří předběžně slíbili účast

 

6.    Strategické investiční akce v Praze, možné financování ze zdrojů EU - Javornická, Ferulíková

- prezentace investičních akcí pro období 2006 – 2010:    Metro IV.C1 a IV. C2

    Jihozápadní část Městského okruhu

    Severozápadní část Městského okruhu

    Rekonstrukce Ústřední čistírny odpadních vod Trója

- prezentace investičních akcí pro období 2010 – 2014    I. provozní úsek metra trasy D

    Prodloužení metra trasy A (Dejvická – Letiště)

    Severovýchodní část Městského okruhu

- možnosti financování ze zdrojů EU:    Operační program Doprava

    Operační program Životní prostředí

Diskuse:

    Petera:  lze některou ze sportovních staveb financovat ze zdrojů EU

Bém:    samostatně ne, pouze jako areál zdraví a odpočinku, který je součástí např, Ceremoniálního stadionu

Javornická:    návrh na jednání s kraji, které mají možnost čerpat z fondů EU

Soukup: financování sportovních staveb - vhodné téma workshopu

 

7.   Návrh strategie dalšího postupu při podávání kandidatur na pořádání významných sportovních akcí v ČR – Zedníček

- do 5.3.07 bude hotov aktualizovaný seznam a dostupnost k pořádání sportovních akcí v ČR

- typy akcí MS, ME, Universiády, Kongresy i vědecká zasedání

- nutnost ucházet se o pořádání významných sportovních akcí ještě před podáním kandidatury

- podmínky uspořádání:     zájem domácí federace

    finanční zajištění

    postavení u mezinárodní federace

    vhodné sportovní zařízení

    organizační schopnosti - návrh na zřízení malého organizačního týmu doplňovaného o technické štáby k zajištění akce pro daný sport

- koordinace časová a místní

- obnova dřívějších tradic pořádání sportovních akcích na určitých místech

- partneři – sportovní federace, město, stár, ČOV, ČSTV, regiony, sportovní agentury

- Britský model - nevládní organizace UK Sport

    - financovaná ze zdrojů státních, soukromých i regionálních

    - malý tým 5 osob s pravomocemi k pořádání sportovních akcí

- návrh na zřízení komise koordinující pořádání sportovních akcí zazněl již v r. 2006

- plán postupu    revize současného stavu        do 28.2.07

    kontakty se sportovními svazy    do 15.3.07

    výběr akcí            do 30.4.07

    příprava akcí            od 1.5.07

    vytvoření ekvivalentu UK Sport     1.5.07

Diskuse:

    Bém:    konkretizace návrhu akcí vhodných k pořádání v ČR po 30.4.07

 

8.   Různé

Termín příštího jednání ve středu 14.3.2007 ve 14.00 hod.

 

Přehled úkolů:

 

Stávající úkoly:

 

3.2. Připravit doplňující informaci o stavu příprav juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

    odpovídá:    Pilný

    termín:    14.3.2007

 

Nové úkoly:

 

    6.1. Zpracovat materiál k projednání do Rady HMP a Zastupitelstva HMP

    odpovídá:    o.p.s., Kubíková, Bém

    termín:    7.3.2007

   

6.2. Zajistit a zkoordinovat jednání na úrovni:    HMP - Moravskoslezský kraj

        HMP - Jihomoravský kraj

    HMP - Středočeský kraj

        HMP - Jihočeský kraj

    odpovídá:    Petera (o.p.s.)  v součinnosti s ČOV, AK ČR a HMP

    termín:    9.3.2007 (v závislosti na jednání AK ČR)

 

6.3.    Zpracovat návrh možnosti investičních akcí s vazbou na olympijskou infrastrukturu

odpovídá:    Kubíková, Ferulíková, Petera, Tošenovský

    kontrolní termín:    14.3.2007

 

V Praze dne 20.2.2007

 

 

 

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     …………..…………………………

předseda komise

 

 

 

Zapsal Mgr. Ivan Martínek    …………..…………………………

ředitel OMT MHMP