Zápis z jednání komise Rady HMP pro projekt SEM správa a evidence nemovitého majetku HMP č. 4

Místo jednání: NR123     Čas: 15:00            Datum: 14.12.2004

Účastníci: Pavel Klega, člen rady HMP; Ing. Ivan Seyček, ředitel INF MHMP; Ing. Karel Rezek, ředitel PVS a.s.; Ing. Jan Krejčík, konzultant PVS a.s., PhDr. Jan Tretera vrchní ředitel SVNS MHMP; ing. Vratislav John, Jiří Dvořák, konzultant firmy DONE, (dle prezenční listiny)

Rozdělovník: Pavel Klega, člen rady HMP; Ing. Jan Bürgermeister, náměstek primátora HMP; Mgr. Jan Choděra, člen rady HMP; Ing. Ivan Seyček, ředitel INF MHMP; Ing. Radek Svoboda, ředitel OSM MHMP; RNDr. Petr Ďurica, vrchní ředitel SMAJ MHMP; Ing. Bohumila Jeníčková, ředitelka SKOČ MHMP; Ing. Zdena Javornická, zástupkyně ředitele MHMP; Jan Lukavský, zástupce starosty MČ Praha 8; Ing. Karel Rezek, ředitel PVS a.s.; PhDr. Jan Tretera vrchní ředitel SVNS MHMP; Ing. Vratislav John; přítomní.

 

Komise Rady pro projekt SEM se sešla dne 14.12.2004

 

Návrh programu jednání:

1. Zahájení
2. Schválení programu jednání
3. Seznámení s obsahem a strukturou zadávací dokumentace
4. Seznámení s hlavními rozdíly v dokumentaci, které vznikly při zapracování připomínek LEG
5. Diskuse a schválení ZD
6. Seznámení s navrhovaným složením hodnotící komise nabídek VZ

Diskuse a závěr

1.    Členové komise obdrželi k projednání tyto materiály:

·    Program jednání (součástí pozvánky),

·    Formulář Oznámení zadávacího řízení

·    Zadávací dokumentace pro realizaci veřejné zakázky „Realizace informačního systému správy a evidence nemovitého majetku hl. m. Prahy“, včetně příloh

·    Návrh složení hodnotící komise

2.    Předseda komise zahájil jednání komise

3.    Komise schválila navržený program jednání

4.    Ing. John seznámil členy komise se situací se schvalováním zadávací dokumentace na odboru LEG MHMP a s předloženou dokumentací:

a) Materiály byly předány LEG MHMP 25.11.2004 a k termínu dnešního jednání byly k dispozici připomínky pouze k formuláři oznámení.
Do tohoto materiálu byly připomínky LEG MHMP zapracovány.
Další připomínky LEG jsou přislíbeny 17.12.2004.
Díky tomu vznikl rozpor mezi Oznámením a Zadávací dokumentací.

b) Zadávací dokumentace je ve struktuře:

·    Zadávací dokumentace – spojující materiál

·    Příloha č. 1 – Technické specifikace „Realizace informačního systému správy a evidence nemovitého majetku hl.m.Prahy“

·    Příloha č. 2 – Struktura cenové nabídky

·    Příloha č. 3 – Struktura smlouvy - požadované obchodní podmínky

·    Příloha č. 4 – Požadovaná struktura nabídky

·    Příloha č. 5 – Metodika řízení projektů INF MHMP – Shrnutí

5.    RAD Klega navrhuje ukončit jednání komise z důvodu nepřipomínkované zadávací dokumentace LEG MHMP.

6.    Diskuze:

·    Na příští jednání musí být k dispozici členům komise rozpad hodnotících kritérií.

·    Případné připomínky k zadávací dokumentaci za strany členů komise řešit přímo s INF MHMP.

7.    Předseda komise ukončil jednání komise

 

 

Další setkání bude stanoveno po projednání se sekretariáty radního Klegy a radního Choděry v nejbližším možném termínu po předání připomínek LEG MHMP k zadávací dokumentaci a jejich urychleném zapracování.

 

Zapsal: INF V. John 15.12.2004