Jak podat žádost o změnu projektového záměru

V případě žádosti o změnu v projektu lze určit dva typy změn: před podáním plné žádosti do výzvy ŘO a již po získání právního aktu. Proces schválení změny se s ohledem na typ změny mírně liší. U obou typů změn je doporučujeme konzultovat s výkonným týmem ITI PMO.

Změna je u projektu, který je před vydáním právního aktu ŘO. Projekt může být ve fázi před vydáním Vyjádření ŘV ITI PMO (schválený na seznamu projektů PR), nebo již s vydaným kladným Vyjádřením ŘV ITI PMO. V obou případech žadatel zašle návrh změny mailem na iti@praha.eu, nebo kontaktní osoby, včetně jasného zdůvodnění, proč k dané změně dochází a upraveného projektového záměru, kde jsou zvýrazněny změny.

V případě, že se jedná o změny, které může odsouhlasit manažer ITI PMO, odsouhlasí je a vydá aktualizované Vyjádření ŘV ITI PMO. V případěže se PZ významným způsobem liší od schváleného PZ v seznamu projektů, je nutné, aby změny posoudil a odsouhlasil ŘV ITI PMO.  Ten má na projednání min. 5 pracovních dní, v případě, že změny vychází z hodnocení CRR lze zkrátit dobu projednání na min. 3 pracovní dny.

Následně může manažer ITI PMO vydat kladné Vyjádření ŘV ITI PMO. Platnost Vyjádření ŘV ITI PMO je na 1 rok s možností prodloužit 1x o půl roku, poté posuzuje ŘV ITI PMO, zda je možné platnost ještě prodloužit. ​

Změna projektu s již vydaným právním aktem, tedy v realizaci. V tomto případě žadatel vyplní Žádost o změnu projektového záměru a zašlete prostřednictvím mailu na adresu iti@praha.eu nebo na kontaktní osoby. Žádost musí být podepsána osobou oprávněnou zastupovat předkladatele.

V případě, že manažer ITI v průběhu implementace identifikuje, že případné změny již mohou ohrozit čerpání finančních prostředků na úrovni celé Strategie ITI, nebo nastane nestandardní změna, neprodleně bude informovat ŘV ITI PMO, který stanoví další postup.